Surmonter les problèmes de la chaîne d’approvisionnement grâce à la planification automatisée

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Les difficultés de la chaîne d’approvisionnement bloquent les fabricants depuis deux ans. Pourtant, il existe des moyens d’atténuer certains des problèmes. De nombreux fabricants ont constaté que l’automatisation du processus de planification peut aider. La planification automatisée peut s’étendre au-delà du service financier. Les perturbations de la chaîne d’approvisionnement ne sont qu’un exemple du besoin d’agilité dans la planification.

Selon McKinsey, l’automatisation et les solutions de planification basées sur l’IA peuvent offrir une productivité plus élevée et de meilleures performances commerciales. Dans la fabrication, les processus automatisés peuvent améliorer l’allocation des ressources, qu’il s’agisse de matériaux, d’équipements, de travailleurs ou de logistique. La planification de la production automatisée peut être utilisée comme plate-forme d’avenir pour fournir l’agilité nécessaire pour réagir immédiatement aux événements inattendus.

Nous avons rattrapé Chris Stiebel, directeur régional de la société de gestion des performances d’entreprise, Jedox.

Jédox

Design News : Quels sont certains des processus qui peuvent bénéficier de l’automatisation de la planification ? Production? Chaîne d’approvisionnement? Répartition du travail ? Attribution d’équipement?

Chris Stiebel: Lorsque vous automatisez la planification, les avantages sont très étroitement liés à l’efficacité, voire motivés par celle-ci. Les effets de l’automatisation se font alors sentir dans la production, la chaîne d’approvisionnement, la répartition du travail et l’allocation des équipements.

Sans surprise, ce type d’automatisation peut être appliqué à pratiquement n’importe quel département, fonction ou processus. Par exemple, un énorme avantage est la collecte, l’agrégation et la consolidation de base des données provenant de divers systèmes sources. Ce processus est toujours géré dans de nombreuses organisations utilisant Microsoft Excel. Comme dans cet exemple, beaucoup de temps est perdu à effectuer des tâches manuelles qui sont facilement répliquées et pourraient donc être complétées de manière autonome par un simple programme ou même en utilisant l’intelligence artificielle.

DN : Comment cette planification a-t-elle été effectuée dans le passé ??

Chris Stiebel: Il est intéressant de noter qu’une part considérable de la planification s’effectue encore aujourd’hui dans Excel. Selon des enquêtes récentes, plus de 80 % des organisations dépendent encore d’Excel pour la budgétisation, la planification et les prévisions. Cela est vrai pour la budgétisation et les prévisions traditionnelles autant que pour les autres processus de planification d’entreprise.

DN : Quels sont certains des inconvénients des anciennes méthodes de gestion de la fabrication et de l’entreposage ?

Chris Stiebel: Historiquement, la planification et les rapports pour le secteur de la fabrication et de l’entreposage (tout comme la plupart des secteurs) ont été effectués de manière très manuelle, en utilisant des données provenant de plusieurs systèmes et sources de données déconnectés et une forte dépendance à Excel et/ou aux systèmes hérités. De nombreux processus manuels sont utilisés pour consolider et agréger les données.

Le constructeur et équipementier automobile mondial Magna mentionne qu’ils dépendaient autrefois entièrement d’Excel pour la budgétisation, ce qu’ils ont cité comme « … peu avantageux pour une grande entreprise multinationale. Notre processus de préparation de budget est complexe et répétitif, nécessitant une grande quantité de main-d’œuvre et de ressources matérielles. Face à de longs cycles budgétaires et à des contrôles de versions budgétaires ; l’exactitude, la rapidité et la transparence en souffrent. Cela a inspiré Magna à rechercher une alternative plus intelligente et plus efficace pour gérer sa planification complexe.

DN : Expliquer les avantages de la planification automatisée.

Chris Stiebel: Le principal moteur de l’automatisation est l’efficacité. Ce que nous pouvons économiser en termes de temps et de ressources sur des tâches simples et transactionnelles, nous pouvons l’investir dans d’autres domaines plus complexes et à valeur ajoutée. L’automatisation permet également de réduire les risques d’erreur inhérents aux processus manuels. Un avantage supplémentaire est la granularité que nous pouvons obtenir grâce aux tâches automatisées ; la granularité est bien meilleure que si nous faisions le même processus manuellement et sans impact sur la vitesse et l’efficacité.

Pour Magna, avec sa solution de planification récemment mise à niveau, ils ont pu faire des progrès mesurables dans leur parcours de transformation numérique. Disposer d’une solution moderne et automatisée leur permet d’utiliser au maximum une plate-forme et aide Magna à transférer les connaissances et l’expérience de planification qu’ils possèdent déjà vers une solution de planification moderne pouvant être utilisée sur Excel, le Web et les appareils mobiles. Dans le témoignage client publié, Magna déclare : « Nous avons maintenant terminé l’intégration des budgets annuels et des prévisions trimestrielles, régularisé toute la logique, l’effet est évident et nos attentes ont vraiment été satisfaites. »

DN : Expliquer le processus impliqué dans l’automatisation de la planification.

Chris Stiebel: Cela dépend fortement du résultat souhaité et des ambitions de l’organisation. Mais un message clé à toujours garder à l’esprit dans ces types d’efforts est de voir grand, de commencer simplement et de livrer rapidement. Tout d’abord, vous devez évaluer votre situation actuelle et le résultat souhaité. Commencez ensuite à créer une feuille de route. Ensuite, vous pouvez examiner le marché pour trouver un outil qui correspond à vos besoins et à votre feuille de route. Plusieurs outils prennent en charge l’automatisation, la collaboration et la transformation. Vous pouvez trouver celui qui convient le mieux à vos besoins. Assurez-vous de choisir un outil moderne aussi évolutif et tourné vers l’avenir que possible pour vous assurer que votre organisation peut être flexible et réagir facilement à l’évolution des marchés.